Dans la vie professionnelle norvégienne, les processus de réduction des effectifs sont strictement réglementés, avec des exigences en matière de prérequis, d’implication et de mise en œuvre. Les réglementations peuvent être vécues comme exigeantes, mais rendent en même temps les processus plus prévisibles et donc plus faciles à mettre en œuvre.
Mari Verling (Photo: Espen Sturlason/Sturlason AS Polyfoto)
L’implication est importante. En communiquant bien sur les raisons pour lesquelles quelque chose se produit et en mettant l’accent sur un véritable dialogue, vous pouvez contribuer à faciliter la gestion des processus, tant pour ceux qui perdent leur emploi que pour ceux qui continueront à travailler dans l’entreprise.
Andreas Tinglum (Photo: Nicolas Tourrenc)
Voici trois conseils juridiques et trois conseils de communication :
Créer un bon processus :
- Cartographie – obtenez une vue d’ensemble.
Que voulez-vous réaliser avec la réorganisation, quels sont les objectifs et comment allez-vous les atteindre ? Comment l’entreprise est-elle organisée aujourd’hui et à quoi devrait-elle ressembler après le basculement ? Rédiger l’organisation existante et nouvelle. Obtenez un aperçu des fonctions qui sont affectées et comment.
Pour que l’entreprise fonctionne efficacement après le basculement, vous devez penser de manière pratique et réaliste.
- Créez un calendrier pour le processus – la planification est importante.
Élaborez un plan pour un processus de réduction des effectifs dès le début, afin d’être sûr d’avoir suffisamment de temps pour une bonne gestion de cas. Le fondement et la procédure doivent être discutés avec les représentants des salariés. Des mesures alternatives doivent être évaluées, les salariés doivent être interrogés et des réunions d’échanges et des assemblées générales doivent être organisées. Pour assurer un processus sûr et bon, vous devez créer un calendrier bien pensé et réaliste.
- Documentation – ce qui n’est pas documenté ne s’est pas produit.
En tant qu’employeur, il est très important que vous documentiez les évaluations que vous faites par écrit de manière ordonnée et compréhensible. Évitez le langage compliqué et les abréviations peu familières. En cas de litige, la documentation sera déterminante.
Comment bien communiquer :
- Prenez du recul – expliquez pourquoi le changement est nécessaire.
Nous voyons souvent des cadres supérieurs qui ont fait appel à leur propre équipe de direction et au conseil d’administration pour répondre au besoin de changement. Ils ont travaillé avec plaisir pendant des mois pour définir les défis auxquels ils sont confrontés et pourquoi cette solution particulière est la bonne. Lorsque cela doit être communiqué, vous devez vous rappeler que les employés n’ont pas été impliqués dans le processus.
Prenez le temps de créer une compréhension commune du besoin de changement. La plupart des gens veulent que tout continue comme avant. Votre travail consiste à les convaincre que ce n’est pas possible.
- Écouter! Prenez l’entrée qui vient.
La communication est un processus à double sens. Bien que la direction ait travaillé longtemps et dur pour trouver une solution, il se peut que vous ayez oublié des choses. Les employés et leurs représentants peuvent avoir des idées qui complètent et contribuent à de meilleures solutions pour l’entreprise. Vous pouvez être intransigeant sur l’objectif tant que vous êtes pragmatique sur le chemin.
N’oubliez pas que bon nombre de ceux qui apportent leur contribution deviendront des collègues importants. S’ils participent à la conception de la solution, ils se sentent également davantage concernés par les résultats.
- N’oubliez pas qu’il y a des émotions impliquées – donnez-lui du temps.
Dire au revoir à ses collègues affectera un environnement de travail. C’est un processus de deuil pour beaucoup, il est donc important de laisser les gens ressentir. En même temps, il est important de contribuer à faire avancer l’organisation et de créer de nouveaux sentiments positifs pour ce qui est à venir. Vous devez faire face à ce dilemme au fil du temps, et répéter et répéter l’explication de pourquoi c’est juste et ce que vous voulez réaliser.
Les bons processus de réduction des effectifs ont en commun qu’ils réussissent à mener à bien un processus ordonné et bon sur le plan juridique, tout en assurant une bonne communication et en prenant soin des aspects humains et émotionnels. Cela fournit un bon point de départ pour la vie future de l’entreprise après la fin du processus, où vous travaillez vers un objectif commun de développer l’entreprise de la meilleure façon possible.
Vous pouvez être intransigeant sur l’objectif tant que vous êtes pragmatique sur le chemin
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