Comment une Norvégienne de 28 ans se prépare à des vacances d’été obligatoires de trois semaines

La saison des voyages d’été bat son plein et vous envisagez peut-être de mettre en place prochainement votre propre message d’absence du bureau.

Mais aux États-Unis, qui ont une culture du surmenage et aucune loi nationale garantissant des congés payés, les gens ont du mal à prendre les jours de congé qui leur sont accordés. L’Américain moyen laisse 9½ jours de vacances sur la table chaque année, et lorsqu’il prend des congés, la majorité d’entre eux se disent incapables d’arrêter de travailler.

La tentation de consulter ses messages professionnels pendant les vacances est encore plus difficile pour Lene Vindenes, 28 ans, qui vit à Oslo, en Norvège, et travaille comme responsable des médias sociaux. Comme de nombreux travailleurs européens, elle a droit à un nombre généreux de congés payés en vertu de la loi.

Son entreprise lui garantit 25 jours de congés payés par an, et elle est tenue de prendre trois semaines de vacances pendant l’été, entre juin et août. Une fois, elle a pris quatre semaines de congés pour voyager en Europe.

Elle admet qu’il est « très difficile » de ne pas consulter ses courriels lorsqu’elle est en congé, et que le retour d’une semaine de vacances est « toujours accablant ».

Voici ses quatre meilleurs conseils pour se préparer à être OOO.

Tout comme vous informez votre patron et votre équipe de votre absence, Mme Vindenes explique qu’elle a l’habitude d’envoyer un courrier électronique aux personnes avec lesquelles elle travaille en étroite collaboration. de ses projets de vacances. Elle entame ce processus un mois avant la date prévue pour ses congés.

« Je commence généralement par informer mes clients que je vais prendre des congés et je leur demande s’ils ont des projets à venir dont je dois être informée », explique-t-elle.

Il lui est utile de connaître les priorités de ses clients, puis de déterminer ce qu’elle peut faire avant son départ, ce que d’autres collègues peuvent faire pendant son absence et ce qui peut attendre son retour.

Mme Vindenes explique que ce qui la rassure le plus avant les vacances, c’est de savoir que « l’entreprise et mes collègues me soutiennent ».

Elle et son équipe ont des « routines très claires » pour que tout se passe bien pendant l’absence de l’un ou l’autre et avec l’idée commune qu' »en Norvège, nous respectons le temps libre de chacun et ne voulons pas vraiment contacter la personne à moins qu’il n’y ait une urgence ».

Une semaine avant son départ en vacances, Vindenes préparera pour ses collègues des documents sur les travaux en cours « afin qu’ils soient bien informés et qu’ils puissent facilement intervenir en cas de besoin ».

Enfin, à l’approche de son départ, Vindenes fera le point avec son patron sur l’état d’avancement des projets.

De cette façon, il pourra lui donner des conseils sur la façon de prioriser le reste de son temps avant le PTO, ou pourra intervenir et l’aider si nécessaire.

Vindenes s’assure d’avoir un plan clair et réaliste pour terminer les choses avant son départ. « Il est difficile de prendre des vacances quand on a des projets en cours, alors pour mon propre bien, je termine tout ce que je peux pour pouvoir partir en vacances la conscience tranquille. « 

Quelques semaines de travail préparatoire portent leurs fruits, affirme M. Vindenes : « Il est important que toutes les personnes qui m’entourent – clients, collègues et responsables – soient bien informées. Cela minimise les risques qu’ils aient à me contacter », dit-elle. « J’essaie également d’avoir une réponse automatique claire en cas d’absence du bureau, ce qui permet à mes clients de savoir facilement qui ils peuvent contacter en mon absence.

Ensuite, elle désactive les notifications sur son courrier électronique, sa messagerie et les autres applications liées au travail.

Au-delà des tâches à accomplir, Mme Vindenes estime qu’il est utile de travailler dans un environnement qui encourage à prendre des congés.

« Je suis également très consciente que je ne suis pas une chirurgienne du cerveau », dit-elle. « Je fais du marketing. Personne ne mourra. »

Après des vacances, Mme Vindenes demande à ses collègues de l’aider à rattraper ce qu’elle a manqué, et elle dresse une liste de tâches classées par ordre d’urgence pour « se sentir plus organisée et moins submergée lorsqu’elle parcourt 500 courriels ».