Le pécule de vacances est gagné l’année précédant la prise des vacances et payé au lieu du salaire ordinaire pendant les vacances. Les employés qui n’ont pas travaillé l’année précédente ont également droit à des vacances, mais pas à une indemnité de vacances.

Le droit au pécule de vacances est lié au terme «salarié», c’est-à-dire une personne travaillant au service d’autrui. La législation ne donne pas aux pigistes et aux entrepreneurs indépendants le droit à une indemnité de vacances.

Les employés ont droit à quatre semaines + un jour de congé par an. Les employés de plus de 60 ans ont droit à une semaine de vacances supplémentaire.

L’indemnité de vacances d’un employé est calculée sur la base du salaire et des autres rémunérations de travail versées à l’employé au cours de l’année de rémunération. La base de calcul n’inclut pas les paiements pour couvrir les frais de déplacement, une part du bénéfice net ou les congés payés payés au cours de l’année de gain.

Le pécule de vacances est de 10,2% de la base du pécule de vacances. Pour les salariés de plus de 60 ans, le taux est de 12,5%. Le calcul ci-dessus donnera normalement lieu à une indemnité de vacances qui est approximativement égale à ce que l’employé aurait normalement reçu en rémunération ordinaire pour la période de vacances.

Si le nombre de jours de vacances convenu dépasse celui requis par la loi, le pourcentage sera augmenté en conséquence. Si vous êtes couvert par une convention collective ou une autre convention vous donnant droit à une cinquième semaine de vacances, le taux ordinaire est de 12% (14,3% pour les salariés de plus de 60 ans). Le pécule de vacances fait partie du revenu imposable de l’employé comme tout autre revenu, et vous devez payer les cotisations patronales à l’assurance nationale lors de son décaissement.

Le pécule de vacances est de l’argent que vous «mettez de côté» au nom de vos employés et doit être reconnu comme un élément de passif dans vos comptes. Vous ne pouvez pas le payer dans le cadre de la rémunération ordinaire, sauf si cela a été expressément convenu dans la convention collective de l’entreprise.

Conformément à la législation norvégienne, les congés payés sont payés le dernier jour de paie ordinaire avant la période de vacances, ou au plus tard une semaine avant le début des vacances. Cependant, il est courant de s’entendre sur un mois fixe pendant lequel le pécule de vacances est payé (par exemple en juin). Dans ce cas, les employés recevront un salaire ordinaire pendant la période de vacances si cela est effectué à une autre heure (par exemple en juillet).

À leur départ, les employés reçoivent l’indemnité de vacances qu’ils ont gagnée jusqu’à la date de leur départ. Ce paiement doit normalement avoir lieu le dernier jour de paie avant le départ de l’employé.

Le pécule de vacances qui est déboursé pendant l’année de vacances n’est pas soumis à des retenues d’impôt, de sorte que l’employeur ne doit pas déduire d’impôt. Si, en revanche, le pécule de vacances est versé au cours de l’année de gain, l’employeur doit calculer l’impôt.

Les employeurs sont tenus de fournir un récapitulatif annuel du salaire, des avantages, des remboursements et des pensions qui leur ont été versés. Ce résumé remplace les anciens certificats de paie et de déduction fiscale.

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