Tomber malade n’est jamais une expérience agréable, mais c’est encore plus vrai avec un nouvel employeur dans un pays étranger. Voici comment se déroule la procédure concernant votre emploi si vous tombez malade en Norvège.
Tout le monde est confronté à la maladie au cours de sa vie. Parfois, il n’est pas possible de travailler. Si vous vous trouvez dans un pays étranger lorsque cela se produit, cela peut être très difficile.
La bonne nouvelle, c’est que les indemnités de maladie sont généreuses en Norvège. Mais il y a aussi des règles et des formalités à respecter. Voici ce que vous devez savoir sur le fonctionnement des indemnités de maladie en Norvège.
Pour les maladies mineures (un gros rhume ou une grippe légère, par exemple), vous pouvez certifier vous-même votre maladie. Mais si vous avez besoin de plus de trois jours de congé consécutifs, vous devez obtenir un certificat de maladie de votre médecin.
Autocertification (egenmelding)
Vous pouvez remettre une auto-certification pour une période limitée. Cela signifie que vous ne devez pas consulter un médecin. La durée maximale est de trois jours consécutifs, quatre fois par période de 12 mois. Lorsque vous avez utilisé tous les jours, vous devez obtenir un certificat de maladie d’un médecin.
Ce n’est pas à vous de décider si vous ne pouvez pas travailler
Tout d’abord, si vous pensez que vous pouvez aller chez le médecin et dire que vous ne pouvez pas travailler et que vous obtiendrez automatiquement un arrêt de travail, vous vous trompez. Ce n’est pas ainsi que cela fonctionne en Norvège.
Bien sûr, il est souvent évident que vous n’êtes pas du tout en mesure de travailler. Mais en cas de doute, un bon médecin aura un entretien approfondi sur votre capacité à travailler à temps plein ou à temps partiel. Il vous suggérera notamment les ajustements que votre employeur peut apporter.
Par exemple, si vous êtes enceinte, vous pouvez bénéficier de plus de temps pour vous reposer. Si la raison est psychologique, vous pourriez avoir besoin de votre propre bureau pendant un certain temps ou avoir la possibilité de travailler à domicile.
La NAV peut également apporter une aide financière, afin que l’employeur n’ait pas à en supporter le coût. Par exemple, pour payer un taxi pour se rendre au travail et en revenir. Il peut également payer des équipements spéciaux. Le médecin inscrit ces suggestions sur l’arrêt de travail.
La feuille de maladie
Certains hôpitaux et cliniques utilisent des notes de maladie sur papier, mais la plupart des médecins les transmettent par voie électronique. Cela signifie qu’ils sont envoyés simultanément à la NAV et à l’employeur par le biais du système.
Vous recevez une copie, mais vous remettez votre feuille de maladie à la fin de la période. Cela vous permet de signaler tout changement survenu au cours de la période :
- Vous pouvez travailler plus que ce qui est indiqué sur l’arrêt de travail. Même si vous êtes en congé de maladie complet, vous êtes encouragé à le faire.
- Vous pouvez également annuler personnellement le congé de maladie avant la fin de la période. Et ce, sans consulter la NAV ou votre médecin.
- Si vous avez des vacances ou d’autres congés, vous les signalez également.
Si vous ne pouvez pas travailler pendant les heures prévues, vous devez demander à votre médecin de modifier l’arrêt de travail.
Arrêt de travail partiel (gradert sykemelding)
Lorsque vous êtes en mesure de travailler à temps partiel, le médecin rédige un avis de maladie partielle. Cette pratique est très courante en Norvège. Si vous pouvez travailler à 20 %, c’est mieux que rien. Vous pouvez discuter des heures de travail avec votre patron. En fonction du type de travail que vous effectuez, il est généralement assez flexible.
Qui connaîtra votre diagnostic ?
La NAV reçoit toutes les informations de votre médecin, y compris votre diagnostic. Ces informations ne sont pas transmises à l’employeur. Vous n’êtes pas obligé de partager ces informations avec votre patron ou toute autre personne sur votre lieu de travail.
Les questions de votre patron devraient être du type « qu’attendez-vous de moi maintenant ? », « puis-je faire quelque chose qui vous permette de travailler davantage ? », ou « suivez-vous un traitement ? ».
Vous pouvez bien sûr partager ce que vous voulez. Mais s’ils essaient de vous pousser, ils dépassent les bornes. Même s’il vous semble étrange de parler de tout cela sans qu’ils sachent ce qui ne va pas.
Votre patron ne peut en aucun cas communiquer des informations sur votre état de santé à d’autres personnes sans votre consentement. Croyez-moi, cela arrive souvent. Certaines personnes ne semblent pas comprendre que la santé et la maladie sont, pour beaucoup, quelque chose de très personnel. Et que cela dépend aussi du contexte culturel.
Indemnités de maladie et vacances
Lorsque vous utilisez des jours de vacances, vous n’êtes pas techniquement considéré comme malade et vous n’avez pas droit à une indemnité de maladie. Toutefois, la période pendant laquelle vous pouvez percevoir des indemnités de maladie (un an au total) sera prolongée.
Si vous êtes trop malade pour prendre des vacances, vous pouvez généralement reporter les jours de vacances. Il en va de même si vous tombez malade pendant vos vacances.
Il n’est pas possible de prendre des vacances à temps partiel. Si, par exemple, vous recevez 60 % d’indemnités de maladie, vous utilisez cinq jours de vacances par semaine, et non deux.
Indemnités de maladie en cas de vacances ou de voyage
Cette disposition s’applique lorsque vous souhaitez partir en voyage tout en percevant des indemnités de maladie. Ce n’est pas le cas si vous êtes en vacances et que vous utilisez des jours de congé.
Vous avez peut-être entendu parler du « scandale NAV », dans lequel environ 80 personnes ont été injustement sanctionnées pour fraude. En outre, des centaines de personnes ont dû rembourser les indemnités de maladie qu’elles avaient perçues. En outre, des centaines de personnes ont dû rembourser les indemnités de maladie qu’elles avaient perçues parce qu’elles n’avaient pas informé la NAV de leur départ à l’étranger.
Cependant, la NAV n’a pas tenu compte de la législation de l’UE/EEE, et cela a duré des années. Certains sont même allés en prison.
Quoi qu’il en soit, le droit du travail applicable et les informations sont améliorés et actualisés. Mais en cas de doute, il est important que vous vérifiiez auprès de NAV quelles sont les règles qui s’appliquent à vous.
Quand vous envisagez de partir en voyage alors que vous êtes en congé de maladie :
- Demandez à votre employeur si le voyage empêchera toute activité au travail.
- Vérifiez que le voyage n’interfère pas avec les activités initiées par le NAV.
- Demandez à votre médecin si le voyage risque d’aggraver votre état de santé ou de retarder le traitement.
Citoyens des pays de l’UE/EEE
- Lorsque vous voyagez au sein de l’EEE, vous pouvez conserver l’indemnité de maladie sans en faire la demande. Vous pouvez voyager pendant quatre semaines au cours d’une période de 12 mois.
- Si vous voyagez en dehors de l’EEE, vous n’avez généralement pas droit à l’indemnité de maladie. Vous pouvez toutefois en faire la demande à l’avance, car la NAV prévoit certaines exceptions.
Citoyens de pays hors UE/EEE
- Vous devez vérifier si vous pouvez conserver votre indemnité de maladie lorsque vous voyagez en dehors des pays nordiques (Norvège, Danemark, Suède, Finlande et Islande).
Qui est couvert par l’indemnité de maladie ?
Tout cela doit s’appliquer à vous :
Qui paie les indemnités de maladie ?
Si vous êtes salarié, vous recevez votre salaire normal et l’employeur est remboursé par la NAV. L’employeur paie de sa poche les 16 premiers jours civils.
Freelance, indépendant ou chef d’entreprise
Les free-lances sont payés à 100 % et les indépendants sont couverts à 70 %. Vous recevez l’argent directement de la NAV, mais vous devez couvrir vous-même les trois premiers jours.
N’oubliez pas de facturer régulièrement, car le montant qui vous est versé est basé sur la moyenne des revenus des trois derniers mois.
Vous dirigez votre propre entreprise
Si vous dirigez une société (AS), que vous n’êtes pas considéré comme un travailleur indépendant mais comme un employé de la société, vous avez droit à une indemnité de maladie de 100 %.
Cela signifie que vous devez toujours vous verser un salaire mensuel régulier. En effet, cela a une incidence sur le montant que vous recevrez de votre propre entreprise et qui vous sera ensuite remboursé par la NAV.
Plan de suivi et réunions régulières
En Norvège, lorsque vous êtes malade, un système est mis en place et certaines activités sont obligatoires. Cela peut sembler effrayant lorsque vous êtes malade et vulnérable. Surtout si vous ne vous entendez pas avec votre patron ou si votre maladie est due à votre environnement de travail.
Mais n’oubliez pas que tout le monde (employeur, médecin et NAV) doit travailler dans le même but. Il s’agit de vous permettre de reprendre le travail.
Vous pouvez également faire appel à des personnes pour vous soutenir lors des réunions. Il peut s’agir d’un représentant syndical, d’un service de santé au travail (bedriftshelsetjeneste) ou d’un représentant de la sécurité (verneombud). Votre médecin peut également y participer, à l’initiative de votre employeur ou du NAV.
Plan de suivi
Le plan de suivi est un document que vous rédigez avec votre patron. Il permet de suivre et de documenter des éléments tels que les ajustements et les besoins en équipements spéciaux.
Parfois, il n’est pas nécessaire de rédiger un plan de suivi. Par exemple, lorsqu’il y a une certaine période de convalescence et que vous savez quand vous reprendrez le travail. Ou lorsque la maladie est si grave qu’il est impossible de travailler.
Le plan de suivi doit être envoyé au médecin lorsque vous avez été en congé de maladie pendant quatre semaines. Cette responsabilité incombe à l’employeur.
Réunions programmées
- Avant 7 semaines : réunion entre vous et votre patron. Si vous êtes partiellement malade, une réunion peut ne pas être nécessaire.
- Dans les 6 mois : réunion à la NAV (votre employeur y participe)
- Toutes les parties (vous, l’employeur et le médecin) peuvent demander à la NAV d’organiser un nouvel entretien avant 12 mois d’indemnités de maladie.
Combien de temps pouvez-vous rester en congé de maladie ?
La durée maximale de l’indemnité de maladie est d’un an. Si vous prenez des jours de vacances, la période sera reportée en conséquence.
Si vous reprenez le travail, puis l’indemnité de maladie, les périodes s’additionnent. Pour que la période d’un an recommence, vous devez avoir travaillé pendant six mois consécutifs. Et ce, que vous soyez en congé de maladie à temps plein ou à temps partiel.
Invalidité éventuelle
Après environ 39 semaines d’indemnités de maladie, vous recevrez une lettre de la NAV vous informant que les indemnités de maladie cesseront dans environ trois semaines. Il vous informera également de la marche à suivre pour demander une allocation d’évaluation du travail.
Il est important d’introduire une demande à l’avance, même si vous n’êtes pas sûr de pouvoir reprendre le travail à temps.
La solution consiste parfois à trouver un autre travail, et la NAV peut vous aider à changer d’emploi. N’hésitez pas à les contacter, ils sont là pour vous aider.
Handicap – Allocation d’évaluation du travail (AAP)
L’allocation d’évaluation du travail est une solution temporaire, lorsqu’il n’est pas certain que vous puissiez reprendre le travail. Il s’agit également d’une période pour participer, si possible, à des activités liées au travail initiées par la NAV.
Il n’est pas nécessaire de percevoir des indemnités de maladie pour demander l’AAP.
Qui a droit à l’allocation ?
Tout cela doit s’appliquer :
- Votre capacité de travail doit être diminuée d’au moins 50 %.
- Vous avez besoin d’un traitement pour améliorer votre capacité de travail ou de l’aide de la NAV pour conserver ou trouver un emploi.
- En règle générale, vous devez être affilié au régime d’assurance nationale depuis au moins 5 ans.
Quel est votre salaire ?
Le fait d’être bénéficiaire de l’allocation d’évaluation du travail implique une perte de revenu importante ; vous recevez 66 % de ce que vous avez gagné l’année précédente. Le maximum est de 6G par an, ce qui correspond actuellement à 441 449 NOK.
Pendant combien de temps pouvez-vous bénéficier de l’AAP ?
Vous pouvez bénéficier de l’AAP pendant 3 ans maximum.
Vous avez des questions ?
Vous avez des questions ? Nous ne pouvons pas répondre aux questions d’ordre personnel. Le NAV dispose de bonnes informations sur les indemnités de maladie et les prestations de maladie en anglais et devrait être votre prochain point de contact pour toute question.
